端午回家很Happy~我记得我二大的时候讲的是学生会文件来着,三大讲的是GTD,写得其实比较散,不打算发了,这次就先送上某次在文娱会上的发言整理出来的稿子还有PM会上的稿子。原文在WYERS’ Sharing上已经po过了。

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二、一些想法&大家的不足
1 团队建设 之前说过,团队建设对工作组是非常重要的。男生节小组中,骑士和舞会的团队建设都是做得不错,充分调动小组成员的积极性,做好信息对称的工作,非常重要。希望大家以后做活动的时候要谨记这一点。另外,在和学生会其他部门的合作上,要理解到不同的部门是有不同的部门文化的,不能用我们的做事方式来衡量别人。这一点即便是以后到了社会工作也是这个样子的。作为团队的leader,如果能够了解每一个人的特质,再根据他们的特质来做分工,就能够尽量避免团队中有人没有被调动起来的情况。
2会议效率 其实大家男生节每一个小组开了这么多次的会,很多都是没有效率的,Q群会议更甚。大家应该了解到,会议其实一个主要的功能是做到信息对称和解决重大问题的(例如定位、反思等等),而不是每一件事情都需要开会来讨论。而且在做很多事情的时候,大家应该清楚的知道什么东西是可以自己做决定的,什么是需要跟别人商量着决定,这样可以提高团队工作的效率。
3对于活动的思考 大家虽然说是干事,但是我希望大家都不仅仅只是“干事”,在一个活动中,即便你不是PM,你也可以对整个活动有自己的见解,怎么样把东西做得更好一些,希望大家都能对大局有思考,这对自己是很有帮助的,像大家经历了男生节,能不能了解办活动的一般流程是什么,我们做事的一般流程是什么,搞团队建设的关键是什么,活动办得好的关键又是什么,通过这些经验的总结和积累,相信大家会养成从大局考虑和抓住问题本质的习惯,这对大家的成长相信是很有好处的。另外,也希望可以多关注学生会其他部门的活动,尤其是他们的活动总结,吸取经验和教训,我们的工作才会更加顺利。
4应急与后备方案 相信经过男生节的这么多emergency之后,大家应该可以了解后备方案的重要性了吧。活动总是有很多可变的因素,平时希望大家多想想,万一XXX了,怎么办。出现问题的时候,如果大家能够很快地拿出后备方案来解决问题,那一切的可变因素,就都在我们掌握之中了。
5讲话,反思 参加大家三次会议,说了大家很多次讲话的问题。一个人说话是很重要的,很多时候人家就是通过跟你交谈去判断你这个人。讲话要有point有条理不要太啰嗦(我今天做了坏榜样)。另外,跟大家说过要不断去反思自己,大家做总结的时候,希望大家看到的不仅仅是细节上的问题,比如说什么忘了写什么忘了拿之类的,更多的是收获到了什么样的能力,改正了自己性格上的哪些缺陷等等,毕竟长远来说,这才是能够真正影响到你的东西。

6 条理性 男生节三个活动到了活动前一晚竟然都忘了刷宣传语!!当很多事情涌过来需要大家去解决的时候,要记住保持头脑清醒不要乱,该做的事情还是要做的,尤其是在活动前一晚,事情总是特别多,一件一件地解决好它们特别重要。

大家这段时间都很辛苦,在男生节上大家付出了很多很多,大家的工作也相当出色,让我非常非常感动,今年的男生节很棒!!虽然各个活动都有很多这样那样的问题,但是大家一起奋斗过拼搏过,希望大家都能有很多很多的收获。上面说的东西,后来想想,有很多都对大家要求太高太高了,不过大家可以先朝着这个方向努力。

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PM会

我认为pm最主要要做的事情是思考和计划。

说到要思考,那就要从活动的本原想起,面试的时候问了大家很多活动的定位是什么,很少有人能够给出一个正确的答案,所谓的活动定位,就是说,我们这个活动,是要做什么的,对象是什么,要达到怎样的效果,在学生会的活动中处于一个怎样的位置。

就如体育节为例,我在学生会的年度工作计划里面找到了体育节的定位。

体育节是一个面对院内学生的服务性活动。其意义在于丰富岭院学生的生活,发展岭院学生的体育爱好,增强岭院学生的身体素质。所以体育节的着眼点在于在学院里面做好体育节的品牌,而不是扩大体育节在校区的影响力,要通过优质的活动组织能力,和以学生为本的活动理念赢得同学们的口碑。

基于活动的定位,我们就可以思考以下的几个问题

体育节是一个服务性的活动,要怎么做到服务性?

既然是面向岭院同学而不是全中大,我们活动要怎样做到它的影响力?

怎样分配资源?

哪些环节是活动成功的关键?

这是一大块

有什么要做?PM必须仔细想好每天有什么要做,做好计划,思考备用方案。

由谁来做? 分工,注意每个人的特质,效率优先。

“大事”凡是直接关系到活动的最终效果的,就是大事。要汇报到部长和主席才可以做决定。

“小事”

权力的来源 1 合法权

2 报酬权

3 强制权

4专家权

5 典范权

要真正让人信服,更重要的是专家权和典范权

要怎样做到?

怎样做好 1把我关键

2创新

3概念技能

4各方满意度

5决断力

6条理性   (我死翻电脑都找不到那个终稿了!只找到第一稿,唉就光秃秃的几个点。。)

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大家比较期待什么样的年终总结咧?我还没写八大的稿啊~~死想想不到~~给点建议plz~~

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